CAC-Outaouais

Organiser une sortie de randonnée ou de raquette

Introduction

Voici un aide-mémoire pour vous accompagner dans l’organisation d’une sortie de randonnée ou de raquette. En tout temps lors de votre sortie, la sécurité passe en premier, avant l’égo et la performance. Ceci est une liste non-exhaustive, mais un très bon point de départ pour organiser vos sorties. Il est important que les chefs de sortie restent dans leur zone de confort (champs de compétences et niveau de difficulté).

Rôle de l’organisateur
  • Planifier la sortie
    • Se renseigner sur la sortie: guides, comptes rendus, cartes topographiques, niveau de difficulté, distance (km), dénivelé, durée approximative, saison haute/basse, coûts (entrée de parc, stationnement, permis), services disponibles, etc.
    • Déterminer la date de la sortie, heure et lieu de rencontre/départ et heure approximative de retour
    • Pour les voyages: nombre de jours, transport, covoiturage, trajet, distance/durée pour se rendre au lieu de l’activité, logement, repas
    • Plan d’urgence (retour à la route, bâtiment, service téléphonique, 9-1-1, etc.)
  • Annoncer la sortie sur le site du club pour recruter les participants
    • Type, lieu, et description de la sortie
    • Date(s), lieu de rendez-vous, heure de départ et de retour
    • Itinéraire, niveau de difficulté (débutant, intermédiaire, avancé), distance (km), dénivelé, durée approximative
    • Coûts prévus et quand payer
    • Matériel à apporter
    • Coordonnées (téléphone et courriel) de l’organisateur
    • Demande de contacter l’organisateur pour allergies ou état médical particulier
    • Demande de signer le formulaire d’acceptation des risques
    • Nombre min/max de participants
    • Date limite d’inscription
  • Répondre aux questions
  • Vérifier les conditions météo avant le départ et informer les participants en cas d’annulation ou nécessité d’équipement supplémentaire (vêtements, raquettes, crampons, imperméable, etc.)
  • Apporter une liste des participants et leurs coordonnées
  • Connaitre et faire respecter les règlementations du site de l’activité
  • Respecter et expliquer les principes de sans trace (se déplacer sur les sentiers, gérer adéquatement les déchets, laisser intact ce que l’on trouve, respecter la vie sauvage, respecter les autres visiteurs, camper sur les sites désignés, minimiser l’impact des feux)Distribuer l’itinéraire aux participantsPrévoir et assurer la sécurité de chaque participantDonner des consignes avant le départ: sécurité, trajet, durée, pauses, règlementations, toilettes, etc.
  • S’assurer que les participants transportent assez d’eau
  • Gérer la randonnée
    • Désigner une personne en avant, une personne en arrière, et s’assurer que personne ne reste seul
    • S’assurer que tous les membres du groupe s’attendent aux intersections, points de rencontre, lieu de lunch ou de pause
    • Créer 2 sous-groupes si nécessaire (les plus vites et les plus lents)
  • Surveiller les signes possibles de fatigue, douleur, blessure, déshydratation, hypothermie, coup de chaleur, mal aigu des montagnes
  • S’adapter au niveau des participants présents
Responsabilités du participant
  • S’être inscrit et avoir signé le formulaire d’acceptation des risques
  • Avoir fait part des conditions de santé particulières ou allergies avant le départ
  • Savoir communiquer avec l’organisateur (numéro de téléphone portable)
  • Être à l’heure au rendez-vous
  • Vêtements et matériel adéquats pour la sortie
  • Eau et nourriture
  • Avoir pris connaissance du trajet et consignes avant le départ
  • Respecter toutes les consignes du site et de l’organisateur
  • Offrir soutient à l’organisateur et aux autres participants
  • Demeurer prudent, respecter ses limites, demander de l’aide en cas de besoin
Liste d’équipement potentiel de l’organisateur
  • Trousse de premiers soins
  • Trousse de traitement des ampoules
  • Carte-boussole ou GPS
  • Walkie-talkie
  • Couverture de survie
  • Pochettes chauffe-mains/chauffe-pieds
  • Lampe frontale, batteries
  • Couteau de poche
  • Vaporisateur anti-ours

Liste d’équipement potentiel des participants
  • Sac de jour:
    • Sac d’hydratation/bouteille d’eau
    • Aliments riches en énergie (barres, noix, fruits séchés, chocolat), sandwich
    • Imperméable et pantalon de pluie/coupe-vent (gore-tex)
    • Vêtements chauds: couche de base (mérinos), manteau/polar, pantalon
    • Chaussettes de rechange
    • Gants/mitaines, gants de rechange, tuque, lunettes de protection (goggles)
    • Lunettes de soleil
    • Vêtements légers (short, t-shirt), maillot de bain, petite serviette
    • Chapeau de soleil, écran solaire, insectifuge
    • Bâtons de marche
    • Trousse de premiers soins et pour traitement d’ampoules
    • Désinfectant pour les mains
    • Papier hygiénique dans un sac en plastique
    • Couteau de poche
    • Lampe frontale/de poche, allumettes, sifflet, ruban indicateur, marqueur
    • Calepin, crayon, livre guide
    • Carte-boussole ou GPS
    • Walkie-talkie, téléphone, montre, appareil photo
    • Sacs en plastique